ALGEMENE VOORWAARDEN VAN HET SLOT B.V.

De algemene voorwaarden van Van het Slot – praktijk voor psychomotorische therapie – zijn per 1 augustus 2025 aangepast.
De voorwaarden zijn uitgebreid met bepalingen over betaling, annulering, intellectueel eigendom en opschorting bij betalingsachterstand.

Lees hieronder de volledige, actuele voorwaarden. Bij vragen kun je uiteraard contact opnemen met administratie@vanhetslotpmt.nl

Welkom bij Van het Slot, praktijk voor Psychomotorische therapie!

Voordat wij met elkaar van start gaan en de behandelovereenkomst is getekend, willen wij graag onze algemene voorwaarden en wet- en regelgeving benoemen. Deze voorwaarden zijn bedoeld om duidelijke afspraken vast te leggen voor een professionele en transparante samenwerking.

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
a. De praktijk: Van het Slot, praktijk voor Psychomotorische Therapie, gevestigd te Apeldoorn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90683005
b. Cliënt: de persoon die gebruik maakt van de diensten van de praktijk, dan wel diens wettelijke vertegenwoordiger(s).
c. Overeenkomst: de behandelovereenkomst tussen de praktijk en de cliënt waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.
d. Diensten: alle vormen van psychomotorische therapie, begeleiding, observatie, adviesgesprekken en overige werkzaamheden die door de praktijk worden aangeboden en uitgevoerd.

Artikel 2 – Behandeling

1. De wettelijke vertegenwoordiger(s) (ouder(s) c.q. voogd) geven schriftelijk toestemming d.m.v. een handtekening voor het starten van de therapie.
2. Het is de taak van de ouders om elkaar op de hoogte te blijven houden van ontwikkelingen.
3. Na aanmelding en het intakegesprek start de observatieperiode. Deze bestaat uit drie tot vijf sessies waarin gekeken wordt of psychomotorische therapie (PMT) passend is bij de hulpvraag van het kind.
4. Wanneer PMT niet de gewenste behandelwijze blijkt, wordt er in overleg mogelijk verwezen naar een andere behandelaar.
5. Bij oudergesprekken is het kind in principe niet aanwezig, tenzij het kind ouder is dan twaalf jaar.
6. De wettelijk vertegenwoordiger(s) ontvangen een behandelplan en een evaluatieverslag van de behandeling.
7. Op het moment dat de therapeut kortdurend ziek is, vindt er geen vervanging plaats en gaat de therapie niet door.
8. In geval van langdurige ziekte of afwezigheid wordt in overleg vervanging geregeld of wordt de therapie stopgezet.
9. Wanneer wettelijk vertegenwoordigers de behandeling tussentijds willen beëindigen, vindt er ten minste nog één laatste sessie plaats zodat de therapeut en het kind gelegenheid hebben om het contact op een goede manier af te ronden.

Artikel 3 – Veiligheid en privacy

1. De gesprekken en PMT-sessies zijn vertrouwelijk. Bij de start van het traject wordt aan ouders of verzorgers toestemming gevraagd voor het maken van foto’s tijdens het traject. Ook wordt toestemming gevraagd voor overleg met bijvoorbeeld de leerkracht of eventueel andere betrokken hulpverleners.
2. Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat de therapeut een dossier aanlegt (wettelijke plicht vanuit de WGBO). Het dossier bevat informatie van ouders, leerkrachten, betrokken hulpverleners en gegevens over de behandeling. Gegevens in het dossier worden 15 jaar bewaard volgens de wet op de behandelovereenkomst.
3. De therapeut is gehouden aan een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) en is de enige die toegang heeft tot het dossier.
4. De gegevens uit het dossier kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
a. Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld na afronding van de therapie of bij verwijzing – alleen met expliciete toestemming.
b. Voor het gebruik van waarneming tijdens (langdurige) afwezigheid.
c. Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing (intervisie/supervisie).
d. Voor de financiële administratie, facturatie en controle door een boekhouder.
e. Voor andere doeleinden alleen na voorafgaande informatie en expliciete toestemming.
5. Ouders mogen foto’s, verslagen of ander vertrouwelijk materiaal van de therapie niet verspreiden zonder schriftelijke toestemming.
6. Wanneer de therapeut van mening is dat het kind of diens omgeving zich in een hulpbehoevende situatie bevindt (bijvoorbeeld fysieke of emotionele bedreiging), heeft hij of zij de plicht dit te bespreken met zowel het kind als de ouders. Tevens is er een wettelijke meldplicht, zoals vastgelegd in de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. De therapeut volgt de regels omtrent veilig melden van incidenten.

Artikel 4 – Professionaliteit

De behandelend therapeut is geregistreerd en aangesloten bij:
a. De Federatie Vaktherapeutische Beroepen (FVB) en handelt volgens de richtlijnen van de beroepscode van de FVB: www.vaktherapie.nl
b. Het register vaktherapie: https://www.registervaktherapie.nl/
Er wordt gewerkt volgens de Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen Zorg (Wkkgz). Eventuele klachten worden op een integere en zorgvuldige manier behandeld. Deze kunt u met de therapeut bespreken om samen tot een oplossing te komen. Lukt dat uiteindelijk niet, dan kunt u zich beroepen op een onafhankelijke klachtenprocedure. Beroepscode en klachtenregeling kunt u inzien en terugvinden op genoemde websites.
a. De praktijk heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
b. Ouders of verzorgers blijven ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor de besluiten die zij nemen wat betreft henzelf of hun kind(eren).
c. Van het Slot aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid, hoe dan ook, voor schade ontstaan door of in verband met door haar verrichte diensten, tenzij de opdrachtgever aantoont dat de schade is veroorzaakt door opzet, grove schuld van de psychomotorisch therapeut.

Artikel 5 – Betaling

1. Facturatie vindt plaats na afloop van de sessies. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
2. Indien betaling uitblijft, is de cliënt van rechtswege in verzuim. De praktijk behoudt zich het recht voor wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.
3. Eventuele bezwaren tegen de factuur dienen binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.

Artikel 6 – Annulering

1. Sessies kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 24 uur voor aanvang van de geplande afspraak. Bij annulering binnen 24 uur of bij het niet verschijnen op een afspraak, wordt 50% van het sessietarief in rekening gebracht.
2. Bij annulering binnen 24 uur of bij het niet verschijnen op een afspraak, wordt 50% van het sessietarief in rekening gebracht.
3. Bij overmacht beoordeelt de praktijk de situatie en wordt in overleg naar een passende oplossing gezocht.

Artikel 7 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid die nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert en die niet aan de praktijk kan worden toegerekend, zoals ziekte, natuurrampen of andere onverwachte situaties.
2. Bij langdurige overmacht van meer dan 30 dagen, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te beëindigen.

Artikel 8 – Intellectueel eigendom

1. De praktijk behoudt alle rechten met betrekking tot door haar ontwikkelde methodieken, werkvormen, documenten, oefeningen en materialen.
2. Deze materialen mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden verveelvoudigd, gedeeld of gebruikt voor andere doeleinden dan de therapie.

Artikel 9 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten tussen cliënt en de praktijk is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden in eerste instantie in overleg besproken. Indien dit geen oplossing biedt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio waarin de praktijk gevestigd is.

Artikel 10 – Wijziging van voorwaarden

De praktijk behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of elektronisch aan de cliënt kenbaar gemaakt en treden in werking op het aangekondigde tijdstip. Indien geen tijdstip is vermeld, treden wijzigingen in werking nadat deze aan de cliënt zijn meegedeeld.

Artikel 11 – Opschorting bij betalingsachterstand

Indien de cliënt in verzuim is met de betaling van facturen, behoudt de praktijk zich het recht voor om verdere behandelingen tijdelijk op te schorten totdat de openstaande bedragen volledig zijn voldaan. Dit laat de overige rechten van de praktijk op grond van de overeenkomst of de wet onverlet.